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科研項目立項證明模塊
政策依據(jù)
依據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》第三章 認(rèn)定條件與程序/第十二條 高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定程序如下/(一)……申請時提交下列材料/3、……科研項目立項證明……等相關(guān)材料
依據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》二、認(rèn)定程序/(三)提交材料/3、……科研項目立項證明(已驗收或結(jié)題項目需附驗收或結(jié)題報告)……等相關(guān)材料
政策解讀
科研項目是企業(yè)獲得技術(shù)最主要且最直接的途徑,也是申報高新技術(shù)企業(yè)過程中,評判技術(shù)真實性和先進(jìn)性的表現(xiàn)。
其中,立項證明是科技成果真實性、企業(yè)科研活動客觀性的證明,也是RD情況表的延展和擴(kuò)充,與高企申報材料中的研發(fā)費用專審報告互相印證,如專家認(rèn)為項目真實性存疑,可能會剔除相關(guān)的研發(fā)費用,導(dǎo)致研發(fā)費用占比不符合申報要求。
在申報材料中,需要提供近三年科研項目的相關(guān)證明材料。
所需材料
一般而言,在高企申報過程中,需要提供的科研項目立項證明有:立項決議、項目計劃書,若項目已完成,需要再提供結(jié)題報告或項目驗收報告;若截至申報項目尚未完成,需要提供項目階段性報告。
內(nèi)容要求
一
立項決議
一般而言,在經(jīng)過前期市場需求調(diào)研和項目可行性分析后,銷售部或市場部將研發(fā)需求反饋給研發(fā)部,再由研發(fā)部門提出研發(fā)申請,經(jīng)企業(yè)管理層會議決策,頒布立項決議文件,表示企業(yè)支持且授權(quán)某科研項目。
立項決議一般為內(nèi)部通知的形式,需要包括:項目名稱(項目周期),研發(fā)負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人等主要人員簽字、簽署決議意見(需貼合企業(yè)實際,且不與研發(fā)制度沖突)、公司落款及日期。
若企業(yè)是分別開展研發(fā)(即每次研發(fā)都是單獨決議),則每個項目都需附有獨立的立項決議。部分企業(yè)會在年初規(guī)劃一整年的項目,此時做一份立項決議即可,但需要在決議文件中列明每一個項目的名稱及項目負(fù)責(zé)人。
決議基礎(chǔ)內(nèi)容如下圖所示,各企業(yè)可按照實際進(jìn)行修改。
立項決議示例1
立項決議示例2
二
項目計劃書
在開始一個項目之前,需要對項目做出規(guī)劃,以明確項目的可行性及合理性,具體包括封面(封面無固定模板,可按需制作)和正文。
1、封面可包括:
(1)項目名稱,一般為:****的研發(fā)
(2)企業(yè)名稱,名稱上需蓋公章
(3)企業(yè)法人,簽名或用印
(4)項目負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式
(5)項目周期,包括開始、結(jié)束時間
示例如下:
2、正文內(nèi)容包括:
(1)立項依據(jù)
1’項目背景(立項依據(jù))
由于本項目計劃書是面向企業(yè)內(nèi)部員工的,并不需要具體介紹行業(yè)現(xiàn)等內(nèi)容,此處闡述企業(yè)當(dāng)前產(chǎn)品、采用的技術(shù)或工藝,存在著什么問題、缺陷,研發(fā)的大體方向即可。
2’項目開發(fā)的目的及意義
從上文引出我司立項是為了解決或提升哪方面的性能等。解決或突破該技術(shù)難題后將會未產(chǎn)品帶來什么優(yōu)勢,從而為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益、行業(yè)地位等好處。
(2)開發(fā)內(nèi)容及目標(biāo)
1’項目主要內(nèi)容
旨在研發(fā)一款什么樣的產(chǎn)品或攻克某一項技術(shù)、問題,做簡要介紹
2’關(guān)鍵技術(shù)
關(guān)鍵技術(shù)是指研發(fā)過程中需要針對性解決的難點技術(shù)或者直接影響產(chǎn)品性能的技術(shù),體現(xiàn)的是項目研發(fā)的過程。需要注意的是:項目設(shè)計書是先于研發(fā)項目的,不該出現(xiàn)具體的試驗結(jié)果數(shù)據(jù),應(yīng)介紹大體的技術(shù)方向。
例如:氣密性良好的密封技術(shù),項目將從材料、結(jié)構(gòu)或者什么方面著手,設(shè)計什么樣的結(jié)構(gòu),使其具有良好的密封性能……
如果企業(yè)未及時制作項目計劃書,選擇在項目結(jié)束后補做,則可以回想在研發(fā)過程中,哪些環(huán)節(jié)比較耗時耗力、最終是如何解決的,一般而言,這便是技術(shù)的關(guān)鍵之處。
書寫表達(dá)方式一般為,某項技術(shù)名稱+技術(shù)簡要介紹。
3’創(chuàng)新點
創(chuàng)新點指的是,運用的技術(shù)有什么不同點、研發(fā)結(jié)束后,技術(shù)、成果將為企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)或者工藝帶來什么樣的好處、優(yōu)勢。例如:市面上的密封技術(shù)多采用外包裝真空密封,本項目采取為密封處加設(shè)某一固件的方法,減少密封工序、提升生產(chǎn)效率的同時使得產(chǎn)品更加……
4’目標(biāo)技術(shù)指標(biāo)
提出該項目預(yù)計達(dá)成的效果,可用具體參數(shù)的形式表現(xiàn),如:精度達(dá)到…導(dǎo)熱系數(shù)達(dá)到…濕敏等級測試達(dá)到…
(3)開發(fā)試驗方法及技術(shù)路線:(依企業(yè)規(guī)模決定是否填寫)
本處內(nèi)容,可采取工藝流程圖的形式,簡要標(biāo)明主要步驟即可,該條為非必須內(nèi)容。
(4)現(xiàn)有開發(fā)條件和工作基礎(chǔ)(依企業(yè)規(guī)模決定是否填寫)
此處可根據(jù)公司實際進(jìn)行介紹研發(fā)條件,包括設(shè)備、人員、現(xiàn)有技術(shù)等,該條為非必須內(nèi)容。
(5)項目周期
此處以表格的形式介紹每一主要階段的時間安排。
(6)主要科技發(fā)人員
之所以在科技人員前加“主要”二字,是因為部分企業(yè)可能科技人員數(shù)量過少,如因?qū)I(yè)、崗位等因素被剔除,審核專家直接將此模塊人員數(shù)量進(jìn)行計算,可能造成科技人員占比達(dá)不到10%的要求,故加“主要”二字。
此處以表格的形式,列出參與該項目研發(fā)的科技人員名單,包括:姓名、性別、學(xué)歷、崗位、部門、職稱等。
(7)經(jīng)費預(yù)算
若企業(yè)規(guī)模較大,可將該模塊分為兩部分,一為總預(yù)算,另一部分為詳細(xì)預(yù)算表格(列出研發(fā)周期中每年的金額,可參考高企研發(fā)費用八大類),若企業(yè)規(guī)模不大,可只寫總預(yù)算金額。
3、結(jié)題報告/驗收報告/階段性報告
該部分無規(guī)定格式,包括以下內(nèi)容即可:項目完成情況(是否結(jié)束)、項目經(jīng)費使用情況、取得的成果及價值(基于某技術(shù)、獲取了什么技術(shù)、預(yù)計申請什么專利或軟著)、驗收人簽字(需項目負(fù)責(zé)人不為同一人)、公司蓋章。
相關(guān)附件下載:
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